Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung eines Gastzugangs zum Zwecke der Online Collaboration mit der enomyc GmbH
Die enomyc GmbH („enomyc“) verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre von Geschäftspartnern zu schützen. „Geschäftspartner“ bezeichnet jede natürliche Person, mit der enomyc in einer Geschäftsbeziehung steht, insbesondere Vertreter und Mitarbeiter von Kunden, Zulieferern und Dienstleistern. Künftige und gegenwärtige Geschäftspartner in Europa werden hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch enomyc informiert. Zu dieser Information ist enomyc nach der DSGVO verpflichtet.
I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist: enomyc GmbH
Martin Hammer
Neuer Wall 57
20354 Hamburg
E-Mail: kontakt@enomyc.com
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Startklar – Rose Müller
E-Mail: kontakt@startklar-datenschutz.de
II. Nutzung von personenbezogenen Daten
Bei der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern kann es in bestimmten Situationen sinnvoll sein, Daten aufgrund der Dateigröße über eine Onlineplattform wie SharePoint oder OneDrive auszutauschen bzw. auf einer Onlineplattform wie SharePoint oder OneDrive gespeicherte Dateien simultan gemeinsam zu bearbeiten. Dafür benötigen externe Nutzer einen Gastzugang.
Bei der Einrichtung eines Gastzugangs zu SharePoint oder OneDrive müssen folgende personenbezogenen Daten angegeben werden:
Anrede,Vorname,Nachname
EinegültigeE-Mail-Adresse
Einen Gastzugang werden wir Ihnen nur einrichten, wenn wir dafür Ihre ausdrückliche Zustimmung erhalten haben. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt daraufhin auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der Gastzugang mit den relevanten personenbezogenen Daten wird nach Beendigung der Zusammenarbeit bzw. nach Wegfall der Notwendigkeit für den Gastzugang gelöscht.
III. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb des Unternehmens haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter von enomyc mit entsprechenden Zuständigkeiten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Wir sind befugt, Dritte mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen zu beauftragen. Diese Dritte, insbesondere IT- Dienstleister, erbringen die Dienstleistungen für uns unter unserer Aufsicht und gemäß unseren Anweisungen und können Zugang zu personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.
IV. Datenübermittlung
Für die unter Punkt II. genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Angaben auch an andere Gesellschaften sowie deren Dienstleister innerhalb und ggfs. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.
In Ländern außerhalb des EWR gelten möglicherweise andere Datenschutzvorschriften als in Ihrem Wohnsitzland. Im Falle einer wie oben beschriebenen Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder werden wir angemessene Vorkehrungen treffen, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Ländern sicherzustellen. Insbesondere haben wir mit diesen Empfängern der Daten entsprechende Vereinbarungen abgeschlossen, die die EU-Standardvertragsklauseln enthalten.
Im Übrigen verweisen wir für den Gastzugang zum SharePoint und OneDrive auf die Datenschutzbestimmungen der Micrsosoft GmbH, die Sie hier einsehen können: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Sofern Sie die von enomyc abgeschlossenen Vereinbarungen einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an den unter I. genannten Verantwortlichen.
V. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen, deren Vorliegen im Einzelfall zu prüfen ist, haben Sie das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen sowie Widerspruch gegen jegliche Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Punkt II. dargelegt, einzulegen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.
VI. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten
Jeder unserer Mitarbeiter und alle Mitarbeiter von externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Alle Daten werden streng vertraulich behandelt und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften für den in dem maßgeblichen Land jeweils vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.
VII. Kontakt
Das vorliegende Schreiben dient lediglich Ihrer Information. Sie müssen keine Maßnahmen veranlassen. Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesem Informationsschreiben oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an kontakt@enomyc.com.